Korištenje izbornika datoteka u programu MS Word 2003

Sadržaj

• Izbornik datoteka programa MS Word 2003
• Otvaranje dokumenta u MS Wordu 2003
• Korištenje naredbe Spremi kao
• Opcija postavljanja stranice
• Opcija ispisa
• Postavljanje margina stranice

Patrick, računalni tehničar, predani je pisac koji želi svijet učiniti boljim informiranjem pojedinaca koji traže više znanja.

Izbornik datoteka programa MS Word 2003

The izbornik datoteka od Microsoft Word 2003 jedan je od najčešće korištenih među ostalim izbornicima na traci izbornika. Da biste mogli učinkovito raditi s Microsoft Wordom, važno je da se upoznate s izbornikom datoteka. Sastoji se od sljedećih podizbornika.

Novi: Ova je opcija za stvaranje novog dokumenta. Jednom kada pokrenete ovu naredbu, možete stvoriti prazan dokument, XML dokument, web stranicu ili raditi na postojećem dokumentu. Nova opcija također vam omogućuje rad s predlošcima iz sustava Office na mreži, na računalu ili s web mjesta.

Otvaranje dokumenta u MS Wordu 2003

Otvorena: Opcija open koristi se za otvaranje dokumenta koji ste prethodno spremili. Prvo što trebate je odrediti mjesto spremanja vaše datoteke. Nakon što locirate datoteku, možete je dvaput kliknuti da biste je otvorili ili je jednom kliknuti i u dijaloškom okviru kliknuti otvoreno.

Zatvoriti: Ova se opcija koristi za zatvaranje datoteke na kojoj trenutno radite. Ali imajte na umu da to ne zatvara vaš prozor riječi; ovo vam olakšava otvaranje druge datoteke pomoću naredbe datoteka> otvori.

Uštedjeti: Ova se naredba koristi za naknadno spremanje datoteke. Kad god radite na dokumentu, uvijek je važno taj dokument spremiti. Ako se spremi, ako se struja isključi, dokument će se izgubiti. Pri radu s računalom svi se trenutni podaci i programi drže u memoriji koja je vremenska pohrana. Nakon spremanja, podaci se prenose u trajnu pohranu poput pogona tvrdog diska.

Korištenje naredbe Spremi kao

Spremi kao: Ovom naredbom prvi put spremamo dokument. Za naknadno spremanje koristite naredbu spremi. Također koristimo naredbu spremi kao za preimenovanje otvorenog dokumenta.

Spremi kao web stranicu: Pomoću ove opcije možete svoj posao spremiti kao web stranicu.

Pretraživanje datoteke: Pomoću ovog alata možete potražiti datoteku. Dok koristite ovaj alat, ne zaboravite odrediti tekst pretraživanja, gdje pretraživati ​​i vrste dokumenata, na primjer MS Word ili Excel. To ćete moći učiniti pomoću okna zadataka koje se pojavljuje na desnoj strani nakon klika na datoteka> pretraživanje.

Opcija postavljanja stranice

Pregled web stranice: Ova vam opcija omogućuje pregled vašeg Word dokumenta kao web stranice.

Podešavanje stranice: Ovo je vrlo važan alat koji nam omogućuje podešavanje veličine papira (A4, A3, A5, Letter itd.), Margina (gore, dolje, lijevo i desno) i orijentacije stranice (portret ili pejzaž).

Pregled prije ispisa: Ovim alatom trebali biste pregledati svoje radove prije ispisa. To vam pomaže da provjerite svoj radni raspored i stranice koje imate. Sve što vidite u načinu pregleda, dobit ćete kao svoju tiskanu kopiju.

Opcija ispisa

Ispis: Ovo je opcija koju koristite za ispis gotovog dokumenta. Prije nego što kliknete na ispis, obavezno odaberite pisač koji ćete koristiti na popisu pisača koji ste dobili. Postavite raspon stranica tamo gdje bi to moglo biti; želite ispisati sve, trenutnu stranicu ili možete odrediti točne brojeve stranica koje želite ispisati, na primjer 1,3,7. Ili 2-5,7,9-15. Na području napisanih kopija postavite koliko kopija želite po stranici. Sada, ne zaboravite postaviti svojstva pisača. To se postiže klikom na svojstva neposredno uz pisač koji ste odabrali. Moći ćete postaviti opcije papira i kvalitetu ispisa.

Izlaz: Ovu opciju možete koristiti za zatvaranje programa za riječi. Ne zaboravite spremiti sve promjene koje ste napravili. Inače, nemojte se kriviti kad vas računalo pita, "Želite li spremiti promjene u dokument…," i kliknete ne samo da biste izgubili posao. Mnogi moji studenti rade isto, a ja im i dalje inzistiram da netko mora i dalje štedjeti svoj rad. Samo ih molim da ponovno ponove posao nakon što su im pokušali stoti put objasniti da nastave spašavati svoj rad. Imam jednog učenika u razredu dok ovo tipkam; dopustite mi da potvrdim je li spasila svoj rad. Samo minutu ... Pogodite što? Nije spremila svoju PowerPoint prezentaciju.

Postavljanje margina stranice

Ovaj je članak točan i vjeran prema autorskom znanju. Sadržaj je samo u informativne ili zabavne svrhe i ne zamjenjuje osobne savjete ili profesionalne savjete u poslovnim, financijskim, pravnim ili tehničkim pitanjima.