Sadržaj
- Ići digitalno s GTD-om
- Zašto Wunderlist? Zašto sada?
- Pregled Wunder liste
- Izrada popisa za GTD sustav
- Prikupljanje zadataka s Wunderlistom
- Kako koristiti Dodaj na Wunderlist
- Organiziranje zadataka na Wunderlistu
- Konteksti
- Mjesto za sve i sve na svom mjestu
- Dovršavanje stvari Davida Allena
- Dajte svoje mišljenje! Glasajte za svoju omiljenu GTD aplikaciju
Jonathan je certificirani učitelj koji je predavao u Velikoj Britaniji i u SAD-u. Sada radi kao savjetnik za digitalno učenje.
Ići digitalno s GTD-om
Reci mi zvuči li ovo poznato. Danas ste zauzeti više nego što ste ikad bili, a granice između posla i kuće nepovratno su nejasne. Imate bezbroj stvari za napraviti, a čini se da nikad nema dovoljno vremena da napravite ni polovicu od njih. Mozak vam je pun stvari koje ne želite zaboraviti, a imate malo vremena za originalne misli ili spontana djela kreativnosti. Dakle, vi pravite popise, ali češće to ne čine, popisi koje kreirate kako biste ublažili tjeskobu, jednostavno ih dodaju.
Zvuči poznato? Ako je tako, niste sami. To sam bio ja prije nego što sam započeo svoje putovanje sustavom koji mijenja život pod nazivom Getting Things Done (GTD). To je sustav koji je stvorio David Allen kako bi riješio sve gore navedene probleme, a za mnoge ljude, uključujući mene, to je ništa manje nego božji dar. Knjiga je izvorno objavljena prije gotovo 15 godina, a temeljila se na sustavu usmjerenom na papir s fizičkim datotekama i mapama koje će vam pomoći da organizirate svoj život. Nedavno je objavljeno novo izdanje koje će ga upoznati s najnovijim dostignućima u tehnologiji.
Međutim, za mene nova verzija knjige nije otišla dovoljno daleko. Zašto? Sustav je čvrst i djeluje kao i uvijek, ali svakodnevno koristim vrlo malo papira, pa mi je trebalo nešto što bi mi pomoglo da implementiram GTD u čisto digitalno okruženje. Ukratko, trebao sam ostati bez papira. Mnogo je digitalnih alata koji bi to mogli olakšati, ali nakon dugog promišljanja smjestio sam se na Wunderlist.
Slijedi objašnjenje kako koristim Wunderlist za implementaciju GTD-a u svoj radni tok. To nije sažetak kako započeti s radom. Umjesto toga, to je jedan primjer digitalne implementacije. Vaše može izgledati drugačije. Ovo je, u mnogim pogledima, osobni stav „Dovršavanje stvari“, ali vjeran je izvornom konceptu.
Zašto Wunderlist? Zašto sada?
Već nekoliko godina koristim Wunderlist kao upravitelja zadataka, ali tek sam nedavno odlučio da bi to savršeno odgovaralo mojoj GTD misiji. Zašto? Moji su kriteriji bili kratki, ali u isto vrijeme zahtjevni. Evo što sam želio:
- Jednostavnost korištenja
- Unakrsna platforma
- Odličan dizajn
- Podsjetnici / Termini
- Besplatno za upotrebu
Pogledao sam puno alata, ali samo je Wunderlist većinu vremena uspio zadovoljiti većinu mojih potreba. Volim što mu mogu pristupiti bilo gdje i na bilo kojem uređaju. Međutim, jednako je važno da to jednostavno djeluje. Vrlo je malo grešaka ili problema sa sinkronizacijom između uređaja, ako ih uopće ima. Za mene to znači da mu vjerujem 100%. Ta je razina povjerenja ključna za svaku provedbu GTD-a.
Pregled Wunder liste
Izrada popisa za GTD sustav
Prije sam imao velik broj popisa na Wunderlistu. Sad ih imam sedam. Svaki se popis na neki način temelji na popisima koje preporučuje David Allen u svojoj knjizi. Oni su:
- Pristigla pošta
- Projekti
- Sljedeće radnje: Posao
- Sljedeće radnje: Ostalo
- Čekati
- Jednog dana / Možda
- Čitaj / Gledaj kasnije
Ako ste koristili sustav GTD, gornji bi vam popisi trebali izgledati poznato. Podijelio sam "Sljedeće radnje" na Raditi i Ostalo, što u osnovi znači posao i dom, ali puno se stvari događa i izvan kuće i posla, pa sam odlučio imenovati ovaj popis s odgovarajućom generičkom oznakom.
Popis "Čitaj / Gledaj kasnije" nešto sam za što sam razmišljao da koristim Pocket. Pocket je besplatan alat za označavanje na više platformi koji vam omogućuje spremanje stvari za kasnije čitanje s gotovo bilo kojeg uređaja. Dakle, u mnogim aspektima ovo bi bio idealan alat, ali želio sam ovaj popis veza držati bliže matičnoj bazi i vidljivim dijelom tjednog pregleda, pa sam za njih napravio popis na Wunderlistu. Većina stavki na ovom popisu su stranice s web stranica, ali PDF-ove i druge datoteke možete dodavati prema potrebi.
Međutim, pribjegao sam jednom vanjskom alatu kako bih dovršio postavljanje GTD-a. Za materijale za podršku projektu koristim OneNote, uglavnom zato što se to često sastoji od web poveznica, a proširenje preglednika Dodaj na Wunderlist omogućuje vam samo dodavanje stvari na popis, za razliku od zadatka. Također nisam mogao smisliti način da organiziram sve što mi treba na Wunderlistu, a da ne narušim mantru sljedećih koraka koja je povezana s tekućim projektima. OneNote omogućuje vam lako dodavanje bilješki, web isječaka, podatkovnih datoteka, audio snimaka i još mnogo toga, a radi na više uređaja.
Prikupljanje zadataka s Wunderlistom
Mnogo je načina za hvatanje svojih misli, ideja i resursa na Wunderlistu. Ako sam na pametnom telefonu ili tabletu, koristim mobilnu aplikaciju Wunderlist. Wunderlist ima aplikacije za iPhone, iPad, Android i Kindle Fire, tako da postoji aplikacija dostupna za svaku od najpopularnijih mobilnih platformi. Tu je i aplikacija za Macove te jedna za Windows. Chrome i Korisnici OS Chrome mogu iskoristiti pakiranu Chromeovu aplikaciju za računare koja radi izvan mreže, kao i na mreži.
Još jedan sjajan način da stvari uvrstite na svoj Wunderlist je proširenje preglednika Add to Wunderlist koje je dostupno za Chrome, Firefox i Safari. Samo jednim klikom miša možete brzo dodati sadržaj temeljen na webu u svoju pristiglu poštu. Također možete dodati Dodaj na popis Wunder na iOS-u putem izbornika za dijeljenje ako imate iOS 8 ili noviju verziju instaliranu na uređaju.
I na kraju, značajka Mail to Wunderlist omogućuje vam slanje e-pošte na vašu direktnu poštu s Wunderlistom. Jednom kada omogućite Mail to Wunderlist u postavkama računa, možete poslati bilo koju e-poštu na svoj popis prosljeđivanjem na [email protected]. Ako ga pošaljete s adrese e-pošte koja je povezana s vašim računom Wunderlist-a, ona će se čarobno pojaviti u vašoj pristigloj pošti s naslovom teme e-pošte kao zadatkom, dok će tijelo e-pošte biti dodano kao bilješka. Pošta na Wunderlist može biti izvrsna za prosljeđivanje e-adresa koje želite pretvoriti u zadatke.
Korisnici programa Outlook također mogu koristiti Wunderlist za Outlook. Ovaj jednostavni dodatak čini gotovo istu stvar, ali daje vam puno više kontrole na kojem ćete popisu dodati e-poštu. Wunderlist za Outlook dostupan je za Outlook 2013 ili noviji, kao i Outlook na webu.
Kako koristiti Dodaj na Wunderlist
Organiziranje zadataka na Wunderlistu
Svi zadaci, misli i ideje koje dodam na Wunderlist pokreću moju pristiglu poštu. Ovo je moja kanta "uhvati sve". Ovdje sve ide unutra, bez obzira koliko slučajna bila misao. Stavke pristigle pošte tada se sortiraju na druge popise kad imam vremena. Neki se zadaci uklanjaju u otpad ako više nisu relevantni ili se ne mogu djelovati. Projektni materijali rijetko dolaze u moju pristiglu poštu jer ih umjesto toga dodam izravno u OneNote.
Pod-zadatke na popisu Wunder koristim za dodavanje sljedećih koraka za projekte. Povremeno ću koristiti i odjeljak s bilješkama kako bih dao više detalja ili objašnjenja o prirodi projekta, ali to nije nešto što puno radim. Ako želite, možete dodati datoteke zadacima na Wunderlistu. Besplatna verzija ograničava vas na maksimalnu veličinu datoteke od 5 MB, ali Wunderlist Pro uklanja ovo ograničenje.
Podsjetnici i rokovi mogu se dodati zadacima ili projektima koji to trebaju. David Allen govori o zadržavanju vremenski osjetljivih zadataka isključivo u vašem kalendaru, ali moji završavaju na oba mjesta zbog URL-a feeda kalendara Wunderlist koji se može koristiti za automatsko dodavanje vaših zadataka u Outlook, iCal, Google kalendar ili druge kalendare na webu.
Konteksti
U GTD sustavu konteksti su mogućnost sortiranja zadataka prema vrsti, ovisno o raspoloženju, mjestu ili vremenu koje imate na raspolaganju. Na Wunderlistu koristim hashtagove da bih odredio svoj kontekst. U raznim točkama imat ću kontekst poput #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages itd. Sve što trebate jest dodati hashtag zadatku koji unesete, a Wunderlist će vam omogućiti sortiranje po određenom hashtag jednostavnim klikom ili tapkanjem na onaj koji želite vidjeti. Ovo prikazuje sve zadatke s tim hashtagom i omogućuje vam rad na ciljanoj grupi zadataka. Brzo je i učinkovito.
Mjesto za sve i sve na svom mjestu
Wunderlist je nedavno kupio Microsoft, ali to je uobičajeno za ovu popularnu aplikaciju za produktivnost. Microsoft je izjavio da se obvezao da će aplikacija nastaviti raditi i da će je u skoroj budućnosti ažurirati novim značajkama, pa je to definitivno dobra vijest s obzirom na to koliko vremena i povjerenja trebate uložiti u GTD aplikaciju.
Wunderlist prirodno odgovara GTD-u, ali istodobno shvaćam da će nešto tako važno uvijek biti stvar osobnih preferencija. Ostale su opcije navedene u anketi u nastavku, ali volio bih čuti što vam najbolje odgovara u odjeljku za komentare.
Dovršavanje stvari Davida Allena
Dajte svoje mišljenje! Glasajte za svoju omiljenu GTD aplikaciju
Ovaj je članak točan i vjeran prema autorskom znanju. Sadržaj je samo u informativne ili zabavne svrhe i ne zamjenjuje osobne savjete ili profesionalne savjete u poslovnim, financijskim, pravnim ili tehničkim pitanjima.
